Como fazer lista de convidados de casamento
Quem convidar para o casamento? Como fazer a lista de convidados do casamento é, com certeza, um dos pontos mais turbulentos do planejamento do grande dia.
Lista de convidados de casamento pode se tornar um problema
Quando me casei, eu e o noivo discutimos muitas vezes até decidir quantas pessoas queríamos chamar. Eu pensava em um casamento grande; ele, em uma coisa mais íntima. E o número de convidados não tem só a ver com o estilo do casamento com que o casal sonha, mas também com o orçamento, afinal, os buffets cobram por número de pessoas.
Mas depois de definir o limite do número de pessoas, comecei a listar todo mundo que eu gostaria que participasse desse momento e, obviamente, tem mais gente que “vaga”.
Convidados dos pais da noiva e do noivo viram motivo de discussão
Não bastasse isso, ainda tem o problema dos pais (que toda noiva e noivo que conheço enfrentou): eles querem também convidar pessoas para o casamento dos filhos, um momento com o qual muitos sonham há muitos anos. Porém, muitas vezes, os noivos não fazem questão desses convidados (ainda mais se estão pagando pela festa). Aí fica uma situação complicada.
Guia de como montar uma lista de convidados de casamento
Então fica a pergunta: como escolher quem chamar? Como lidar com os auto-convidados (aqueles que, quando te encontram, perguntam onde e quando vai ser o casamento e, na verdade, você nem estava planejando chamar)?
Não existe uma fórmula fácil que funcione para todos os casais. Aqui vai uma listinha de dicas qie torna a tarefa menos dolorosa e mais eficiente, para sua saúde mental e para seu bolso.
Estabeleça um limite de convidados – e respeite
O sonho de todo casal é poder chamar todo mundo que gostariam que estivesse presente no dia. Porém, ao colocar os custos na ponta do lápis, a maioria descobre que precisará fazer escolhas, seja convidar menos pessoas ou ter que abrir mão de outros gastos importantes para dar lugar a mais convidados. Para chegar a um equilíbrio, o ideal é estabelecer um limite máximo de convidados e respeitar esse número.
Em um casamento para 300 convidados, por exemplo, o casal pode combinar que cada um tem direito a 150 pessoas. Abra a planilha de organização geral do casamento e coloque esse núnmero de linhas. Só depois pense em quem você vai colocar nessas “vagas”.
Faça uma lista das pessoas que gostaria de chamar
Comece pela família, depois pelos amigos mais próximos e então parta para o pessoal do trabalho, da igreja, amigos de infância e de todo seu círculo social.
Não esqueça de levar em conta os acompanhantes (maridos e esposas, filhos e acompanhantes de solteiros – sim, precisa contabilizar um “plus one” para os convidados solteiros e temos um artigo explicando o porquê chamado Convidados solteiros devem levar um acompanhante ao casamento?).
Priorize as pessoas que você faz questão de chamar
Muito dificilmente você conseguirá se livrar da convenção social de convidar algumas pessoas “por educação”. Porém, para que quem você faz questão que esteja lá no grande dia não fique de fora da lista de convidados do casamento, é preciso priorizar esses nomes na fila.
Respeitando o limite de convidados, vá colocando na lista as pessoas por ordem de prioridade: quem não pode faltar vem primeiro. Se extrapolar o número pré-estabelecido, faça uma “lista de espera”, em que você vai colocando os demais nomes. Assim, se você lembrar de alguém especial que não está na lista principal, pode “rebaixar” alguém dela para a de espera e dar o lugar para aquela pessoa.
Estabeleça critérios para definir quem vai convidar para o casamento
Cortar pessoas da lista é sempre difícil. Se você colocou o nome ali, é porque é alguém com quem você se importa. Mas, quem não tem um fundo inesgotável de dinheiro geralmente acaba precisando fazer isso.
Fica mais fácil decidir quem cortar da lista se houver critérios. Por exemplo, você pode estabelecer que, quando se trata de familiares, vai chamar somente parentes de primeiro grau, ou que o critério para os amigos de infância é que seja uma pessoa com quem você conviveu ou conversou no último ano, excluindo aqueles que são queridos, mas com quem não mantém mais contato (sabe aqueles que nem sabem o nome da pessoa com quem você vai se casar?).
Converse com os pais dos noivos
Sabemos que casamentos são momentos importantes não apenas para noivas e noivos, mas também para seus pais. Por ser um ritual muito ligado a família, esse evento também é sonhado por muitos deles, muitas vezes desde a infância dos filhos, e você vai descobrir na hora de planejar que eles tem seus próprios planos. Isso inclui amigos e contatos que eles fazem questão que sejam convidados para o casamento dos filhos.
Além disso, muitos são de uma época em que as coisas eram mais baratas e não tem noção do quanto pesa no orçamento – especialmente quando quem vai pagar a conta são os próprios noivos.
Evite saias justas com seus pais, sogros e os amigos deles, e converse antecipadamente sobre o número de pessoas que pretendem convidar, o tamanho da festa que querem etc. Meu conselho é que definam “cotas de convites” para os pais e deixem que escolham que querem chamar dentro desse limite.
Se o assunto não for abordado e não houver um acordo muito claro, o casal corre o risco de ver seus pais convidando pessoas sem os consultar e de serem surpreendidos com uma conta enorme de convidados a mais do buffet ao final do evento (além de problemas com espaço, falta de cadeiras, escassez de comida, bebida, lembrancinhas…). É o que diz o velho ditado: o combinado não sai caro.
Planeje uma margem para “inesperados”
É muito importante planejar uma quantidade a mais de convidados “inesperados”. Estou falando daquelas pessoas que, na correria da organização do casamento, você esqueceu. Mas, quando lembra, faz questão de que esteja lá!
Você pode até jurar de pé junto que não precisa, que já considerou todo mundo e não tem como ter esquecido de ninguém… Mas por experiência própria e pelo relato de milhares de noivas que passam aqui no blog há muitos anos, acredite: a chance é grande. E se você se planeja, esse imprevisto não precisa significar um problema nem um prejuízo financeiro.
Espero que essas dicas ajudem vocês a montar a lista de convidados de casamento sem muito stress… Se você gostou desse conteúdo, conheça também o e-book Planejando Meu Casamento – Do Pedido ao Altar,m Tudo na Ponta do Lápis.
Foto: Christina Victoria Craft | Unsplash
Esse é o momento que eu mais tenho medo, na hora que tiver que decidir – daqui a um mês – quem meu noivo e eu vamos chamar para o casamento.
O pior, definitivamente, é ter que convidar uma prima dele que só me provoca e só quer me ver mal, porque a irma dela é a prima favorita do meu noivo. Droga!
Adorei o blog. Continue postando – já está nos meus favoritos!!
Olá,
Tenho acompanhado o seu blog já tem uns dias e estou adorando e consequentemente estou passando por tudo da mesma forma que você ou bem parecidas…rsrsrsr…e o post de hoje me chamou a atenção, porque estou no dilema da lista de convidados, me caso dia 13 de junho de 2009 e já estou sofrendo com isso…rsrsrsr…obrigada pelas dicas e muita sorte na fase “Pré-casamento”…
Bjs
Joyce
Nossa que legal, estou gostando de ler seus relatos, achei sem querer na internet …rs..
Estava buscando cores para a decoração de casamento, e de repende eu fiquei vários minutos aqui lendo..rs
Joyce seu nome né?..prazer! Sou Sabrina!. ^^
Bjs…tdo de bom.
Você já casou?
desculpe…vi o comentário acima..kkk seu nome naum é Joyce neh…kkkk qual seu nome?
Bjs
até mais!
É verdade…. a lista de convidados é o mais dificil…….. NUNCA termina!!!
Os auto-convidados são os piores… e quando chega mais próximo do casamento vai piorando, ai chega o desespero…. tenho a cota de 250 convidados, mas o nº de convidados já chegou a 320…
Muito legal seu blog… dá várias dicas!
já estou desesperada c a lista de convidados, é uma parte complicada,mais estou adorando as dicas q encontro aqui obrigada!!!
Nossa, nem me fale! Só de parentes próximos (isto é, primos de primeiro grau e tios) eu tenho 73! Pense numa família grande! E ainda tem igreja, amigos, trabalho… e a família do meu noivo. O pior é que toda hora aparece alguém dizendo: “quando é o casamento? Quero um convite, hein!”. O que dizer nessas horas, quando você não está pensando em convidar aquela pessoa?
Bom dia!
Gostei de mais deste site. Eu estava atrás de convites e encontrei este site com vários comentários sobre quem convidar! Percebi que não sou a única que está sofrendo com isso, principalmente com os autos-convidados. Meu noivo e eu nos casaremos 11/2009 e nossa família é enorme, amigos nem se fala…são muitos. Principalmente pessoas da igreja. Daí tem o trabalho tb, vizinhos, aff!!! Pra se ter noção em números, nossa lista passou de 560 convidados. Já locamos uma chácara e o contrato diz que só podemos convidar 350 pessoas, caso esse número ultrapasse teremos de pagar por pessoa, pois haverá contagem na entrada do chácara.
E pra piorar, tem aqueles que procuram por nossos pais dizendo que querem ir, caso contrário não olharão mais pra nós. E tem até aqueles que pra ir fazem qualquer negócio, até permite que os filhos sejam nossos noivinhos, qdo essas pessoas nem constam na lista de convidados.
Todo o dia me perguntam como está os preparativos e pra que eu não esqueça de mandar o convite.
Tá difícil hein!
Bem…desejo paciência pra todos vcs que tb vão se casar e muitas felicidades tb!
estou com esse super problema….pq eu e meu noivo temos familia grande..e estamos conversando pra fazermos um casamento bem intimo…só q tenho amigos do serviço,da faculdade,igreja…
o bom e q temos mtos amigos em comum…isso tá ajudando mas mesmo assim….tá dificil..pq n quero deixar ninguém de fora.
bjus e obrigado site lindo
Ai, Aline, essa é uma hora muito difícil! A gente tem que fazer uma escolha séria: ou faz um casamento simples (tipo cerimônia + bolo e refri na igreja mesmo) e convida todo mundo ou faz um casamento com recepção e reduz a lista aos mais próximos mesmo. Não tem muita opção. Eu fiquei com a segunda, porque meu sonho era fazer festa. Uma amiga minha fez diferente: chamou 1.500 pessoas, serviu salgadinhos e refri na saída da igreja e convidou todo mundo para esticar a festa numa balada em que cada convidado pagava sua entrada (veja como neste link http://migre.me/2yc1).
Beijos!
Meu pai quer convidar uma tia chamada “D” que sempre caçoou de nossa familia, e somente liga pra encher o saco, pedir coisas. O pior é que eu nao mandei convite pra mesma e ela esta espalhando pra familia mesmo assim que está se preparando em vai no casamento. O pior é que por morar em outro estado ela quer empurrar todos os custos, transporte, hotel, etc pra cima de nós, vocês acreditam? Meu saco!!! E além de tudo meu pai todo dia me aluga por conta desta história, dizendo que sou mal educada por não convidar a tal, e ainda por cima fica discutindo todo e qualquer nome que coloco em minha lista. Estou errada? Já dei metade de minha lista pra meus pais convidarem a ainda estou diante deste tipo de acontecimento, pode? Ah, ainda por cima corro o risco da prima filha desta tia vir ao casamento sem ser convidada, com a desculpa de acompanhar a minha vó. Esta história tem rendido stress todo dia entre eu meu pai. O que fazer? Ajudem!
Nossa, só mulherada mesmo participando? rss.
Pois é pessoal, acabei de ter mais uma discussão por causa da cota que eu e minha noiva estimamos para a minha mãe.
Estou em uma situação complicada. Os pais da minha noiva estão bem racionais e convidarão no máximo umas 5 pessoas, agora minha mãe quer chamar mais de 20 sendo que a cota que estimamos é de 15. Ela da vária justificativas que não pode deixar de chamar, isso e aquilo outro mas não procura entender que realmente é pra ser um casamento simples.
Vamos fazer em uma chácara com limite para 200 pessoas, porém nossa lista é para 150.
Estou começando a me estressar com minha mãe!!!
Socorro, rss
Boa sorte para todos os casais.
Ah caso 14 de Novembro, só para compartilhar também.
Lista de convidados; pensei que seria uma das coisa mais simples, quem é que imagina que conhece tanta gente. Logo que decidimos a data do casamento, comecei um esboço da lista,fiz uma conta por cima de + ou – 150, quando comecei a pesquisa dos convites, decidi refazer a lista já pensando na contagem do buffet, a lista subiu para 200, meu noivo resolveu dar uma checada na lista, e eu pensando que ela iria diminuir, ela subiu para 235!!! Deixei a lista de lado e resolvi pensar nas musicas da cerimonia… Ah, ainda tem minha mãe, que fica: “Olha eu tenho 3 amigas no serviço …” e daí, as amigas são dela.
Comentamos isto num post de hoje do nosso blog, comparando a lista do primeiro casamento com a lista do segundo. Vale a pena dar uma olhada, eu conto um pouco sobre a correria que foi a festa.
oi pessoal, tou estresado com os padrinhos do mei casamento poois nao querem usar smoking nao sei mais o que fazer para convence-los alem do mais os pais da minha noiva resolveu convidar 25 pessoas alem da lista outro problema é que os tais padrinho nao querem ensaiar a valsa, nao sei masi o que fazer pois ja compramos os acessorios
mim ajudem com dicas
mim casarei em 20/02/2010
Eu estou enlouquecendo…… E só vou casar daqui a 2 anos. Comecei a organizar o casamento pela lista para saber quanto vou gastar $$. Quase pirei só a minha pequenina família somam 99 pessoas e as dele são 30 = 129 só a família, falta os amigos. Já vi que vou ter q deixa de convidar muita gente (quantas caras feias vou ter que agüentar – a minha mãe foi a 1ª). Não sei o que eu vou fazer!!! Graças a Deus ainda falta 2 anos para finamente decidir a lista final. Espero que neste meio tempo alguém separe ou morra rs(brincadeira Deus que me livre que isso aconteça)e orar para que ninguém aumente a família.
Oi Cintia!!! Adoro seu site, tenho acompanhado há vários meses mas é a primeira vez que deixo um comentário, que é quase um pedido de socorro!!! rsrsrs O que fazer com os auto-convidados??? Tem alguma sugestão para sair dessa saia-justa??? Me caso em outubro e ainda nos deparamos com essas situações com pessoas do nosso trabalho, pois decidimos convidar apenas o pessoal de nosso setor e não todos… porém tem pessoas que já se acham convidados… O que fazer??? rs Bjo e muito suce$$o
Oi Alessandra, tudo bem?
Pois é, toda noiva passa por esse problema. Minha sugestão é entregar convites individuais para os colegas que vocês vão convidar. Não na frente de todos, chamem num canto ou saiam para almoçar junto e entreguem. As pessoas que se sentem convidadas certamente ficarão sabendo dos convites e, ao perceber que não receberam, entenderão o recado. Se alguém for cara de pau e abordar vocês diretamente, tipo “e o meu convite, cadê?”, sejam mais cara de pau ainda e digam “Olha, desculpa mas nosso orçamento está apertado e decidimos convidar apenas o nosso setor”.
Cuidado pra não ir convidando por educação todo mundo que for cara de pau, senão você vai ter uma festa superlotada e super cara…
Mas prepare o espírito porque, queira ou não, sempre tem um ou outro “sem noção” que aparece sem ter sido convidado.
Beijos!
Olá!!
Sei que este post não é recente. Mas cheguei em casa e vim no seu site procurar algo a este respeito, pois eu e meu noivo acabamos de fazer nossa primeira lista.
Como ambos temos famílias enormes, vamos ter muitos convidados. Além disso, pertencemos à igrejas diferentes, o que deixa a lista maior. O problema é que só da parte dele, tem 318 convidados! E percebí que os pais dele fazem questão absoluta de convidar todos. Detalhe: a maior parte do financiamento da festa fica por conta do meu pai.
Como lidar com isso?
Bjks
Oi Thaise, tudo bem? Essa é uma parte bem complicada do casamento, não há dúvidas. Eu também cresci em igreja e sei que existe uma expectativa de que a gente convide todo mundo, desde a tia que cuidou da gente na escola dominical. Meu conselho é começar conversando vocês dois, só, e decidir se querem fazer um casamento pra 600 pessoas (o que, dependendo da sua verba, pode significar uma cerimônia simples sem festa ou com festa alternativa – veja este post http://planejandomeucasamento.com.br/2008/04/02/festa-de-casamento-barata/). É isso que vocês querem? Se for, ok! Se não, se o sonho de vocês é ter um casamento mais sofisticado, com recepção e tudo mais, essa lista terá que diminuir.
Sobre quem paga, é delicado também, mas a verdade é que quem não está contribuindo não tem poder de decisão. Claro que a festa não terá apenas convidados do seu pai só porque ele está pagando. Mas convese com seu noivo, para que ele não fique ofendido, e peça para que ele converse sério com seus sogros e explique que não há verba e que, se eles quiserem contribuir mais, talvez vocês possam ter mais convidados.
Minha primeira lista, só do meu lado, tinha 300 pessoas. Tive de reduzir para 150 pra chegar na minha realidade. Foi chato deixar certas pessoas de fora, mas essa é a minha realidade. Só chamei os mais chegados.
Antes de mais nada, pense que este é um exercício da sua vida de casal depois do casamento: vocês terão que tomar decisões como casal, independente da vontade dos pais, daqui para frente. É hora de treinar!
Espero ter ajudado.
Boa tarde
Estou muita confusa tbm, gostaria da ajuda de vcs… Meu casamento será apenas no civil, e nao estou com muitas condições finaceiras para fazer uma grande festa, até pq meu noivo esta desempregado. Resolvemos que vamos fazer apenas um almoço paraa familia e padrinhos, neste caso posso usar a justificativa para os amigos que foi só um almoço? E para as meninas que chamei pro cha de cozinha, tbm nao vai ficar chato?
Se puderem me ajudar como agir, agradeço!!
Bjos
Oi Jaqueline. Pode dizer que foi só família, mas se você fez chá de cozinha com outras convidadas, acho que fica chato não fazer nenhuma celebração do casamento com elas. Afinal, elas participaram inclusive com presentes… É um pouco chato ser chamada pro chá e não pro casamento. Já pensou em chamar os amigos todos pra comemorar em um restaurante, cada um pagando sua parte? Veja este post: Festa de casamento barata.
Oi Cíntia por favor me ajude, estou com uma grande dúvida! Eu vou me casar na igreja e terá um coquetel no salão da igreja. Minha dúvida é quanto aos convites individuais. Fica feio colocá-los? Como escrever no convite. Meu receio é que por ser na igreja os convidados pensem que está liberado e levar mais pessoas. Por favor me ajude!?obrigada!!
Estou ficando maluca com essa lista!!! Nosso buffet será para 250 convidados, ou seja, 125 meu e 125 do meu noivo…mas minha 2º lista, já com os cortes, está com 190 pessoas!!!!!! Ahhh não sei o que faço…me ajudem!!