Como fazer lista de convidados de casamento
Quem convidar para o casamento? Como fazer a lista de convidados do casamento é, com certeza, um dos pontos mais turbulentos do planejamento do grande dia.
Lista de convidados de casamento pode se tornar um problema
Quando me casei, eu e o noivo discutimos muitas vezes até decidir quantas pessoas queríamos chamar. Eu pensava em um casamento grande; ele, em uma coisa mais íntima. E o número de convidados não tem só a ver com o estilo do casamento com que o casal sonha, mas também com o orçamento, afinal, os buffets cobram por número de pessoas.
Mas depois de definir o limite do número de pessoas, comecei a listar todo mundo que eu gostaria que participasse desse momento e, obviamente, tem mais gente que “vaga”.
Convidados dos pais da noiva e do noivo viram motivo de discussão
Não bastasse isso, ainda tem o problema dos pais (que toda noiva e noivo que conheço enfrentou): eles querem também convidar pessoas para o casamento dos filhos, um momento com o qual muitos sonham há muitos anos. Porém, muitas vezes, os noivos não fazem questão desses convidados (ainda mais se estão pagando pela festa). Aí fica uma situação complicada.
Guia de como montar uma lista de convidados de casamento
Então fica a pergunta: como escolher quem chamar? Como lidar com os auto-convidados (aqueles que, quando te encontram, perguntam onde e quando vai ser o casamento e, na verdade, você nem estava planejando chamar)?
Não existe uma fórmula fácil que funcione para todos os casais. Aqui vai uma listinha de dicas qie torna a tarefa menos dolorosa e mais eficiente, para sua saúde mental e para seu bolso.
Estabeleça um limite de convidados – e respeite
O sonho de todo casal é poder chamar todo mundo que gostariam que estivesse presente no dia. Porém, ao colocar os custos na ponta do lápis, a maioria descobre que precisará fazer escolhas, seja convidar menos pessoas ou ter que abrir mão de outros gastos importantes para dar lugar a mais convidados. Para chegar a um equilíbrio, o ideal é estabelecer um limite máximo de convidados e respeitar esse número.
Em um casamento para 300 convidados, por exemplo, o casal pode combinar que cada um tem direito a 150 pessoas. Abra a planilha de organização geral do casamento e coloque esse núnmero de linhas. Só depois pense em quem você vai colocar nessas “vagas”.
Faça uma lista das pessoas que gostaria de chamar
Comece pela família, depois pelos amigos mais próximos e então parta para o pessoal do trabalho, da igreja, amigos de infância e de todo seu círculo social.
Não esqueça de levar em conta os acompanhantes (maridos e esposas, filhos e acompanhantes de solteiros – sim, precisa contabilizar um “plus one” para os convidados solteiros e temos um artigo explicando o porquê chamado Convidados solteiros devem levar um acompanhante ao casamento?).
Priorize as pessoas que você faz questão de chamar
Muito dificilmente você conseguirá se livrar da convenção social de convidar algumas pessoas “por educação”. Porém, para que quem você faz questão que esteja lá no grande dia não fique de fora da lista de convidados do casamento, é preciso priorizar esses nomes na fila.
Respeitando o limite de convidados, vá colocando na lista as pessoas por ordem de prioridade: quem não pode faltar vem primeiro. Se extrapolar o número pré-estabelecido, faça uma “lista de espera”, em que você vai colocando os demais nomes. Assim, se você lembrar de alguém especial que não está na lista principal, pode “rebaixar” alguém dela para a de espera e dar o lugar para aquela pessoa.
Estabeleça critérios para definir quem vai convidar para o casamento
Cortar pessoas da lista é sempre difícil. Se você colocou o nome ali, é porque é alguém com quem você se importa. Mas, quem não tem um fundo inesgotável de dinheiro geralmente acaba precisando fazer isso.
Fica mais fácil decidir quem cortar da lista se houver critérios. Por exemplo, você pode estabelecer que, quando se trata de familiares, vai chamar somente parentes de primeiro grau, ou que o critério para os amigos de infância é que seja uma pessoa com quem você conviveu ou conversou no último ano, excluindo aqueles que são queridos, mas com quem não mantém mais contato (sabe aqueles que nem sabem o nome da pessoa com quem você vai se casar?).
Converse com os pais dos noivos
Sabemos que casamentos são momentos importantes não apenas para noivas e noivos, mas também para seus pais. Por ser um ritual muito ligado a família, esse evento também é sonhado por muitos deles, muitas vezes desde a infância dos filhos, e você vai descobrir na hora de planejar que eles tem seus próprios planos. Isso inclui amigos e contatos que eles fazem questão que sejam convidados para o casamento dos filhos.
Além disso, muitos são de uma época em que as coisas eram mais baratas e não tem noção do quanto pesa no orçamento – especialmente quando quem vai pagar a conta são os próprios noivos.
Evite saias justas com seus pais, sogros e os amigos deles, e converse antecipadamente sobre o número de pessoas que pretendem convidar, o tamanho da festa que querem etc. Meu conselho é que definam “cotas de convites” para os pais e deixem que escolham que querem chamar dentro desse limite.
Se o assunto não for abordado e não houver um acordo muito claro, o casal corre o risco de ver seus pais convidando pessoas sem os consultar e de serem surpreendidos com uma conta enorme de convidados a mais do buffet ao final do evento (além de problemas com espaço, falta de cadeiras, escassez de comida, bebida, lembrancinhas…). É o que diz o velho ditado: o combinado não sai caro.
Planeje uma margem para “inesperados”
É muito importante planejar uma quantidade a mais de convidados “inesperados”. Estou falando daquelas pessoas que, na correria da organização do casamento, você esqueceu. Mas, quando lembra, faz questão de que esteja lá!
Você pode até jurar de pé junto que não precisa, que já considerou todo mundo e não tem como ter esquecido de ninguém… Mas por experiência própria e pelo relato de milhares de noivas que passam aqui no blog há muitos anos, acredite: a chance é grande. E se você se planeja, esse imprevisto não precisa significar um problema nem um prejuízo financeiro.
Espero que essas dicas ajudem vocês a montar a lista de convidados de casamento sem muito stress… Se você gostou desse conteúdo, conheça também o e-book Planejando Meu Casamento – Do Pedido ao Altar, Tudo na Ponta do Lápis.
Foto: Christina Victoria Craft | Unsplash
